Настройка списка

Общее
Как выполнить отбор?
Как выполнить сортировку?
Как сгруппировать данные?
Как настроить условное оформление данных?

Для настройки содержания и внешнего вида списка можно воспользуйтесь командой "Все действия" — "Настроить список...".

С помощью настроек можно:

• отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
• отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
• сгруппировать данные по заданному признаку;
• оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т.д.

Настройки могут содержать настройки, определенные при конфигурировании. Они могут быть дополнены пользовательскими настройками, а также изменены.
Если при конфигурировании не были выбраны настройки для данного списка, то в диалоге отобразится сообщение "Не предусмотрено возможности настройки для этого списка".

Для добавления настройки элемента отбора, сортировки и группировки следует на соответствующей закладке в списке доступных полей указать поле и выполнить команду "Выбрать". Поле добавляется в список элементов настройки. В левой колонке для него будет установлен флажок использования. Также можно выполнить команду "Добавить новый элемент", после которой в список элементов настройки добавляется пустая строка, в колонке "Поле" нажать кнопку выбора и в списке доступных выбрать поле настройки.

Для изменения элемента настройки следует в списке настроек указать поле и выполнить команду "Изменить". Если нужно выполнить настройку по другому полю вместо указанного, то в колонке "Поле" следует нажать кнопку выбора и в списке доступных полей выбрать нужное.

Для установления нужного порядка полей настройки следует использовать команды "Переместить вверх" и "Переместить вниз".

Для отмены настройки ее следует удалить или снять флажок использования.

Закладка "Отбор"

Отбор позволяет просматривать только те данные, которые удовлетворяют некоторым условиям.

Например, для отбора документов по конкретному поставщику:

• добавьте в колонку "Поле" - "Поставщик" - воспользуйтесь кнопкой выбора или выберите поле в списке доступных полей;

• укажите вид сравнения "Равно";

• в колонке "Значение" укажите наименование поставщика;

• нажмите кнопку "Завершить редактирование".

В список полей отбора можно добавить другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.

Узнать о поиске данных

Закладка "Сортировка"

Для того чтобы отсортировать данные, достаточно указать поле, по которому следует провести сортировку и ее направление.

Например, для того чтобы в списке документы отображались в порядке уменьшения сумм, следует:

• добавить в колонку "Поле" поле "Сумма";
• указать сортировку "По убыванию".

В список полей сортировки можно добавить другие поля. В этом случае данные в таблице будут отсортированы по нескольким колонкам. При этом "старшинство" определяется порядком полей в списке полей сортировки.

Замечание. Не разрешается сортировка по полям, содержащим строки неограниченной длины.

Закладка "Группировка"

В данном разделе выполняется настройка группировки данных.

Рассмотрим пример: необходимо сгруппировать документы по поставщикам. Для этого в списке доступных полей необходимо указать поле "Поставщик" и выполнить команду "Выбрать". Поле добавляется в список полей группировки. В левой колонке для него будет установлен флажок использования группировки.

Допускается устанавливать группировку по нескольким полям одновременно. Порядок следования полей группировки в списке определяет вложенность группировок.

Закладка "Условное оформление"

Для указания параметров оформления, нажмите кнопку "Добавить", откроется форма "Редактирование элемента условного оформления".

• "Оформление" - флажками нужно отметить необходимые параметры и указать их значение.
• "Условие" - задаются условие, при которых указанное оформление будет применено.
• "Оформляемые поля" - указываются поля, к которым следует применить условное оформление.

Например, в документах, где сумма меньше определенного значения нужно красным цветом выделять наименования поставщиков, следует:

• на закладке "Оформление" установить флажок "Цвет текста" и указать значение "Красный";

• добавить в таблицу поле "Сумма", указать вид сравнения "Меньше" и требуемое значение на закладке "Условие";

• на закладке "Оформляемые поля" следует указать поле "Наименование" (поставщика);

• нажать кнопку "ОК" - все параметры будут сохранены в виде отдельной настройки в форме "Настроить список".

Замечание. Настройка индивидуальна для каждого списка и пользователя. Настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка, если это определено на этапе конфигурирования.

Для применения настройки списка нажмите кнопку "Завершить редактирование".

Для восстановления стандартных настроек, заданных при конфигурировании, выполните команду "Все действия - Установить стандартные настройки".

Для изменения состава настроек, отображаемых на форме списка, выполните команду "Все действия - Изменить состав настроек".